総務 採用情報
縁の下で、
クリニックを支える仕事です。
医療の資格は要りません。裏方からクリニックを支える仕事が好きな方に向いています。
最初はマネージャーが一緒に進めますので、はじめての業務でもご安心ください。
こんな方を募集しています
私たちが目指していること
当院の理念は「名古屋の耳・鼻・のどを守る」です。当院に定休日はなく、日曜も診療しています。急に体調を崩したその日に、診てもらえる。それだけで患者さまは救われます。この理念に共感していただける方と、チームを組みたいと思っています。
- 1明るく丁寧なコミュニケーションができる方
- 総務の仕事は、誰かに頼み、誰かから頼まれることの連続です。院長、マネージャー、現場のスタッフ、外部の業者さん。相手が違っても丁寧にやりとりできる方を歓迎します。
- 2パソコンを使う仕事ができる方
- Googleドライブ、スプレッドシート、メールのやりとりが仕事の中心です。AIも日常的に使っています。特別なスキルは要りません。基本の操作ができれば十分です。
- 3いま分からなくても、学んでいける方
- これがいちばん大事です。たとえばAIの使い方を知らなくても構いません。まず使ってみて、自分のものにしていける方。当院の総務は、やり方そのものを良くしていける仕事です。
- 4裏方として人を支えることに、やりがいを感じられる方
- シフトが組まれ、備品が届き、書類が整っているから、現場が回ります。そこに手応えを感じられる方に来ていただきたいと思っています。
応募の前に、中を見てください
どんな人たちと働くことになるかが分かります。
担当する仕事の中身
- 1総務・事務のサポート
- 先生方の勤務調整とスタッフのシフト作成／各種業者との連絡（物品の注文、見積の依頼など）／労務関連の作業の補助／季節の贈答品の手配／書類の整理・送付・スキャン・アップロード
- 2採用・広報の支援
- 求人情報の入力と更新（各種の採用媒体、公式ホームページ）／求人媒体への投稿／Googleマップの口コミ返信文の作成補助／LINE公式アカウントの運用補助
- 3ホームページ・SNS
- ホームページのお知らせや診療カレンダーの作成と修正
- 4データ入力・集計
- 診療件数、検査数、ワクチン接種数などの月別集計／ガチャガチャ景品の在庫管理
- 5季節ごとの仕事
- 全体会議、健康診断の案内、スタッフ満足度アンケート、年末調整。
- 6これからお願いしたい仕事
- 当院は2026年10月に医療法人になります。それに合わせて、給与の振込など、お金に関わる業務もお願いしていく予定です。
仕事の範囲は、これから広がっていきます。いま経理の経験がなくても構いません。
雇用条件
パート
募集職種
総務・事務スタッフ（パート）
業務内容
上の「担当する仕事の中身」をご覧ください。
勤務地
愛知県名古屋市瑞穂区⼤喜新町三丁⽬5-1 いいねマルシェ いいねメディカルモール１階
交通アクセス
「名鉄神宮前」駅から徒歩13分
「瑞穂運動場⻄」駅から徒歩13分
「地下鉄堀田」駅から徒歩13分
市バス「⼤喜新町三丁目」から徒歩１分
市バス「⽜巻」から徒歩9分
勤務時間
週3〜4日（月〜金のうち）・扶養内OK
午前（8:30〜12:30）もしくは午後（14:30〜18:30）の4時間
勤務の開始と終了の時間は応相談。休憩時間もご自身で自由に調整できます。
日々の仕事は、その日にやることを確認したうえで、ご自分の順番で進めていただきます。
給与
時給 1,250円〜
※ ベースアップ手当100円を含みます
通勤
交通費全額⽀給(上限2万円/⽉)。
⾞通勤可（片道3km以上ある場合）。⾃転⾞通勤可（片道2km以上ある場合は交通費支給）。
こんな方にも働きやすい環境です
短時間・少ない日数から働けます。子育て中の方、家事や介護と両立したい方に。
事務の経験を活かしたい方に。医療の知識は入ってからで大丈夫です。
人と直接関わるより、裏方として支える仕事が好きな方に。
応募条件
- １．一般事務、総務、営業事務などの経験をお持ちの方
- ２．Word／Excelの基本操作ができる方（当院ではGoogleドキュメントやスプレッドシートを主に使用します）
- ３．丁寧で責任感のある対応ができる方
- ４．医療業界は未経験でも、裏方から人を支える仕事にやりがいを感じられる方
このホームページから直接応募された方に、お祝い金があります
総務・事務スタッフ
パート：1万円
※ 人材紹介会社を経由せず、直接ご応募いただいた方が対象です。勤務開始から3ヶ月後に支給します。
紹介業者や紹介媒体を通じた応募よりも、ホームページ経由の応募のほうが採用において有利です。
よくあるご質問
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医療の知識がなくても大丈夫ですか。
大丈夫です。医療の資格も知識も必要ありません。事務のご経験があれば、医療特有の言葉は入ってから覚えていただければ十分です。
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AIを使ったことがありません。
問題ありません。使い方を知っている必要はなく、「使ってみよう」と思える方であれば大丈夫です。当院では書類のまとめや文章の作成にAIを使っています。使い方は一緒に覚えていきましょう。
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扶養の範囲内で働けますか。
働けます。週3〜4日、1日4時間の勤務です。年末に向けての勤務時間の調整にも対応しています。
-
一人で進める仕事ですか。
日々の作業はご自分のペースで進めていただきます。そのうえで、院長やマネージャー、現場のスタッフとのやりとりが毎日あります。
当院の考え方・採用の流れについて
理念、働く環境、選考の流れ（半日職場見学まで）、お祝い金の制度は、採用情報のページにまとめています。
